当天晚上，禾城电视台播出了关菡撰写的五分钟短片让权力在阳光下运行，禾城各界人士当晚便知道了这一盛事。
早在剪彩仪式之前，禾城个别企业家知道了市委市政府准备节俭办事的意图后，便联合几家企业，准备通过企业家协会请愿:不用政府出钱，由企业界资助，搞一个声势浩大的剪彩仪式。
企业家们之所以请愿，是因为这个行政大厅是市委市政府亲民、爱民、重民，亲商、爱商、重商的象征，是为方便企业方便市民办事建的，作为企业界有义务为政府分担困难。
对此，禾城企业家协会和工商联联合写了一份请愿书，上报市委市政府。企业界的好心被市委市政府断然拒绝，凡事讲求实效的秦淏更是坚决反对。他的批示是：感谢企业家们的古道热肠，无论是企业自身还是发展中的禾城，还有许多的事情要做，好钢用在刀刃上。
尽管仪式简单，可必要的渲染还是应该有的。剪彩当天，行政审批大厅前的广场上空，仍升腾着八个大氢气球，每个大气球的下面，都飘扬着两条长长的彩带，为禾城增添了节日色彩。
这是个高大宽敞、没有围墙的行政审批大厅，坐落在禾城的东部，上面矗立着八个醒目的大字“提质提速、便民利企”，全市有25个职能部门进驻，公开办公，阳光透明。
刚开始设计的时候，秦淏就力主不设任何形式的围墙，因为这里就是为民办事的场所，就是方便人们办事，不但没有围墙，而且大厅前除去旗台和一大花坛外，大部分的空白地建成了停车场，停车场用生长迅速且遮阴效果好、易成活、耐修剪的法国梧桐树分割而成，梧桐树干无节，向上直升，高擎着翡翠般的碧绿大伞，气势昂扬，一片葱郁，把大厅前的广场，装扮的清雅洁净。
为了弥补最初的绿色不足，停车场铺设的是草坪地砖，绿茵茵的小草从缝隙中钻出，点缀着空旷的停车场。
行政大厅剪裁仪式的头天，关菡和余梅分别接到秘书丁海的电话。
原来秦书记交给他一项特殊任务，让他去请那个办证老人参加剪彩仪式。
早在“双亲”活动期间，秦淏就曾先后两次专门拜访过这个老人，怎奈老人顾虑太多，始终没让秦书记进门。最后一次老人隔着门缝哽咽着说：
“秦书记，我知道您是真心为百姓办事，我们小百姓都看在眼里了，您的好我们装进心里了，我不想让别人误会我，我也不想让别人说我沽名钓誉，您能来我们禾城，是我们